عميد كلية الطب يشترك في اجتماع مجلس الجامعة في جلسته الاعتيادية الرابعة عشر

عقد مجلس جامعة ديالى يوم أمس الأربعاء الموافق ٦/١٠/ ٢٠٢٠ جلسته الاعتيادية الرابعة عشر يترأسه الاستاذ الدكتور عبدالمنعم عباس كريم وبحضور كافة اعضائه.

استضاف المجلس مسؤول المنصة الإلكترونية في الجامعة ا.م.د. ياسر عامر عباس ومديرة قسم الدراسات العليا ا.م.د. وجدان نعمان لعرض نتائج اجتماعهم الافتراضي مع الفريق الوزاري بخصوص آليات اجراء الامتحانات النهائية الالكترونية .

وبين مسؤول المنصة الاستعداد التام لكافة كليات الجامعة لإجراء الامتحانات وخصوصا بعد اجراء امتحانات تجريبية لكافة الطلبة ، مؤكدا على ان هناك زيارات للجان وزارية الى الصفوف الالكترونية لاعلى المستويات.

وتضمنت الجلسة جملة من التوجيهات المهمة لرئيس الجامعة :

١- تشكيل لجان ومجموعات تواصل لعدة مراحل بدءً من رئاسة الجامعة مع الوزارة والعمادات مع السادة المساعدين من جهة ومع رؤساء الاقسام من جهة اخرى مما يتطلب توفير ارقام هواتف كافة اعضاء اللجان الامتحانية المركزية للكليات لدى مسؤول منصة الجامعة.

٢- اعلان جداول الامتحانات النهائية الالكترونية على ان يكون السادة عمداء الكليات ورؤساء الاقسام على اطلاع بعدد الصفوف الالكترونية في كلياتهم وان يحتفظوا بسجل لهذه الصفوف وكوداتها ، وعلى رئيس القسم والعمادة ان يكونوا على دراية بامتحانات كل يوم حيث ستكون القاعات الامتحانية معرضة لزيارة اللجان الوزارية لتفقد الطلبة واليات الامتحان.

٣- فتح خط ساخن مع الطلبة لكل قسم علمي ويفضل مع رئيس القسم للاجابة عن اي استفسار للطلبة وعلى مواقع الكليات الاعلان عن تلك الخطوط واستخدامها لايصال رسائل اطمئنان للطلبة حول كافة التسهيلات التي ستؤمنها لهم الجامعة بكلياتها لتذليل عقبات الامتحان الالكتروني.

٤- ان تكون الاسئلة موضوعية وسهلة غير معقدة وان لا تتطلب اجابتها اكثر من اربع صفحات لتسهيل تحميل الاجابة.

٥- على رئاسات الاقسام والعمادات الاطلاع على سعيات الطلبة قبل اعلانها لهم ومعالجة اي غبن ربما اصاب احد الطلبة والنظر بعدالة توزيع تلك الدرجات وبيان الملتزم من الطلبة بالصفوف الالكترونية والمواظب على اداء واجباته وانصافه على جهوده ، وان لا تكون سعيات الطلبة الملتحقين بالصفوف الالكترونية اقل من درجة النجاح.

٦- على الكليات اختيار الوقت الذي يناسبها لاداء الامتحان وضمن الاوقات الزمنية المحددة من قبل الوزارة.

٧- الالتزام بكتاب الوزارة – الدراسات والتخطيط ت م٣/د/٢٣١٨ في ٢٠٢٠/٦/٤ الخاص بامتحانات الدراسة الاولية ، من حيث تصميم الاسئلة بشكل موضوعي وان تكون من المادة التي تم تدريسها عبر المنصة ومراعاة تقليص المادة ، وتضمين الاسئلة مهارات استرجاع المعلومات والتفسير وتطبيق المبادئ والعلاقات الرياضية والقوانين والاستيعاب والمفاهيم وتجميع الافكار وتقييم النتائج وتحليلها ، وان تتنوع الاسئلة بين نصية ورسومات ومقالية ورياضية وصح وخطأ واختيار من متعدد وفراغات.

٨- على السادة التدريسيين طلب اعداد تقارير بسيطة من طلبتهم في مواضيع مادتهم على ان لا تزيد عن اربعة صفحات وتثبيت درجة التقرير تماشيا مع كتاب الوزارة الذي حدد ان يكون ٣٠٪؜ من درجة الامتحان النهائي عن تقرير علمي يقدمه الطالب باحد مواضيع المادة الدراسية التي يتلقاها من استاذه.

٩- تشكيل لجان الامتحان الالكتروني المركزي في كل كلية ولجان مناقشة بحوث التخرج.

١٠- عقد مؤتمرات افتراضية سواء منفردة او بالتعاون مع كليات اخرى .

١١- توفير ممرات تعقيم في الكليات وتدفع ملحق به متحسس حراري ومن انتاج الجامعة ونصبه باستعلامات الكليات ، والاستفادة من عرض وزارة الصناعة في شراء الكمامات.

اتخذ المجلس حزمة من القرارات اهمها:

١- ان يكون الامتحان النهائي الالكتروني بنفس الصفوف التدريسية للتدريسيين ضمن منصة كوكل كلاس روم ويلتحق عضو اللجنة الامتحانية ورئيس القسم لصف التدريسي للاشراف ومتابعة الامتحان وسيقوم عضو اللجنة الامتحانية المتواجد بصف التدريسي بتحميل الاسئلة بعد ان يكون قد تم اختيار احدى النماذج من قبل السيد العميد عملا بضوابط اجراء الامتحانات. كما تم التوجيه بضرورة تواجد العمادة ورؤساء الاقسام واعضاء اللجنة الامتحانية في الكلية لتوفير الامور اللوجستية وخدمة الانترنت لضمان الارسال والاستلام. وعلى ادارة الكلية متابعة صيانة العاكسات والمولدات والسيرفرات وتوفير خدمة النت.

٢- استمرار دورات كفاءة اللغة الانكليزية والحاسوب الكترونيا واجراء الامتحانات الكترونيا ايضا ، والعمل بكتاب الوزارة – الدراسات والتخطيط ٢٣١٩في ٦/٩ لتأدية المحاولة الثانية للامتحان التكميلي ، بان يشارك الطالب الذي هو في المرحلة الاعلى بالامتحان التكميلي وفي حال رسوبه يستمر بمرحلته الاعلى دون ترقين قيده بالمواد التي رسب بامتحانها التكميلي لان المحاولة جاءت استثنائية ولا تحسب كمحاولة عد

٣- وضع احد ابنية الاقسام الداخلية تحت تصرف دائرة صحة ديالى لحجر المصابين بفايروس كورونا تضامنا مع ابناء المحافظة .

وفي ختام الجلسة طلب السيد رئيس الجامعة رفع اسماء المساهمين والمتميزين في اللجان الامتحانية الالكترونية ولجان السيمنار بعد انتهاء الامتحانات من الذين تميزوا بانجاز واجباتهم ليتم تكريمهم.