شعبة المالية|
مسوؤل الشعبة : ذكرى زهير علي
هو مسؤول عن متابعة أعمال مكاتب الشعبة كافة
نبذة مختصرة عن الشعبة:
تعتبر الشعبة المالية جهة تنفيذية مهامها اعداد قوائم الرواتب والمصروفات والايداعات
الهيكل التنظيمي للشعبـة الماليـــة:
الشعبة المالية تتكون من ثلاث وحدات مرتبطة بمكتب مسؤول الشعبة
| 1- وحــدة الرواتب / شيرين علي عبد النبي |
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الرواتب:
- إعداد القوائم الشهرية الخاصة بالراتب على وفق المتغيرات الحاصلة للكادر.
- تدقيق القوائم الشهرية مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة.
- إعادة القوائم الشهرية إلى رئاسة الجامعة بعد إكمال الصرف والاحتفاظ بنسخة من القوائم للأرشيف.
- تزويد وحدة بالتقاعد بالمتغيرات الشهرية لرواتب.
- اعداد ملف التوطين وارساله لرئاسة الجامعة للتوحيد اعداد قوائم مفردة بالصرف.
- اعداد ملف خاص لوحدة المعلوماتية في الجامعة بعد انجاز راتب كل شهر.
| 2- وحدة الصندوق |
كادر الوحدة:
| زينب عبدالجبار عبدالوهاب | امين صندوق |
| احمد محمد سلمان | السجلات والقيود – ارشفة |
| وسام احمد غريب | برنامج الحسابات الختامية – طباعة |
| ايناس قيس جواد | برنامج الحسابات الختامية – طباعة |
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الصندوق:
- مسك دفاتر الجباية الخاصة بالصندوق وتسجيلها كإيراد في سجل يومية الصندوق.
- إيداع المبالغ كافة في الحساب الجاري لدى المصرف المختص.
- سحب المبالغ المطلوب سحبها على وفق التعليمات النافذة.
- إعداد الكشوف الشهرية لحساب الصندوق وبحسب وصولات الجباية المستخدمة.
- التنزيل في سجل اليومية الخاصة بالصندوق.
- إعداد الحسابات الختامية للشهر الواحد وللسنة الواحدة.
| 3- وحدة المحاضرات/ ابتسام عبدالستار حسن |
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة المحاضرات:
- اعداد القوائم الخاصة بصرف أجور المحاضرات الاولية ( داخلي – خارجي ) والاشراف.